Årsberetning 2002

Den årlige konferansen 2001, Helsingfors.

GI Nordens konferanse ble holdt 8.-10. oktober 2001 i Helsingfors i Finland. Konferansen samlet 208 deltagere, med bl.a deltagelse også fra de baltiske land. Konferansen ble gjennomført i samarbeid med ProGis-foreningen og ble holdt sammen med "Geographic Information 2001 - the annual GI event in Finland".

Etter kongressen i Helsinki la arrangementkommiteen fram et detaljert regnskap som viste alle kostnader og fordeling av inntekter mellom ProGis og GI Norden. GI Norden applauderte både den tekniske, faglige og økonomiske måten kongressen var gjennomført på. Konferansen resulterte i et overskudd på ca N.KR138 000. Styret i GI Norden ønsker at regnskapet fra kongressen i Helsinki skal danne mønster for fremtidige arrangementer

Den årlige konferansen 2002, Aalborg, Danmark

Årsmøtet bestemte å gjennomføre neste års konferanse i Danmark. Konferansen gjennomføres i samarbeid med Geoforum, Danmark.

GI Nordens seminarer / workshops

Det er gjennomført to seminar utover konferansen (PlanGIS og VA-GIS) med ca 50 deltagere hver gang.

Stipendier

Det ble mottatt fem søknader, og tre av disse oppfylte kravene for å få stipend. På grunn av manglende stipendiemidler ble det tildelt til to. Det ble i ettertid stilt spørsmål om den ene stipendiekandidatens mulighet til å gjennomføre sitt stipendiearbeid. Utbetalingen ble stilt i bero inntil søkeren kunne bekrefte sitt prosjekt. Denne er ikke mottatt, og således er det bare utbetalt stipendmidler til Karin Wogelius for MTM-kurset i Geo-informatikk ved Aalborg Universitetssenter.

Økonomi

På bakgrunn av resultatet fra den årlige konferansen ble det et positivt årsresultat på NOK 27', se vedlagte regnskapsoversikt for 2001. Styret sier seg fornøyd med årets resultat, men ser alvorlig på den økonomiske utviklingen med stadig synkende overskudd.

De nasjonale GIS foreningene i Norden.

GI Norden samarbeider med de nordiske GIS foreningene: Geoforum Danmark, LISA Island, GeoForum Norge, ULI Sverige og Progis Finland. De nordiske foreningene er valgkomité og foreslår representanter til styret i GI Norden.

De årlige konferansene gjennomføres i samarbeid med de nasjonale foreningene.

Eurogi

GI Norden dekket reisekostnadene for en representant i styret for Eurogi. Nåværende representant er Vagn W. Laursen fra Danmark. Patrik Ottoson overtar nå som styrerepresentant i Eurogi etter Vagn W. Laursen.

Styret har i løpet av året mottatt rapporter for virksomheten i Eurogi. For mer informasjon om Eurogi - se foreningens hjemmeside.

Internett for GI Norden

GI Norden har sin egen hjemmeside på Internett www.ginorden.org. Hver nasjonal forening har en link til GI Nordens side.

Hjemmesiden inneholder generell informasjon om foreningens virksomhet og vedtekter. Dessuten informasjon om den årlige konferansen, samt lenker til de nasjonale foreningenes hjemmesider. Hjemmesiden fungerer også som arkiv for styresaker.

Det planlegges en omlegging av foreningens hjemmesider, som åpner for mulighet for salg av annonseplass for sponsorer og samarbeidspartnere. Det er satt ned en arbeidsgruppe for denne oppgaven (medlemmer Haflidi Magnusson, Magne Kippervik og Roger Gustavson).

Forskning

Styret (v. Henning Sten Hansen) skal vurdere forholdet til forskningsinstitusjonene og ScanGIS-konferansen før maimøtet 2003.

Standardisering

Standardiseringssamarbeidet i Norden lever videre etter initiativ fra GI Norden. Det er stor aktivitet innen "den nordiske standardiseringsgruppen". Se referater fra møtene på GI nordens hjemmesider.

Det ble vedtatt å støtte standardiseringsarbeidet med NOK25.000,00 for budsjettåret 2002. Disse pengene skal benyttes til å lage et dokument som gir en oversikt over hva som er status på dette området. Det bevilgede beløpet vil ikke bli brukt, da hvert enkelt land har finansiert sin egen informasjonsvirksomhet.

Standardiseringarbeidet har fått en ny betydning gjennom aktiviteter lansert av EU gjennom INSPIRE-programmet. GI Norden vi følge dette arbeidet og diskutere aktuelle tiltak.

Styremøter

Det ble holdt konstituerende styremøte den 10. oktober 2001 i forbindelse med konferansen i Helsingfors, Finland. Maimøtet ble avholdt på Bornholm, Danmark 3.-4. mai 2002. Siste styremøte ble avholdt i forbindelse med årets konferanse i Aalborg, søndag 24. nov 2002.

På konstituerende styremøte i Helsingfors, Finland ble det startet opp en strategidiskusjon om medlemskap i Eurogi, gjennomføring av den årlige GIS-konferansen og deling av overskudd fra konferansen, hjemmesidens innhold og lay out, samt endring av foreningens formål. Dette arbeidet videreføres i 2003.

Den årlige konferansen 2003.

Styret i samarbeid med Geoforum i Norge forbereder å gjennomføre konferansen i 2003 i Oslo, Norge (24.-26. november)

Aalborg 25. november 2002.

Rolf E Bakken
President GI Norden