Årsmøte 2000

1. Öppning av mötet samt frågan om mötet har utlysts på ett giltigt sätt
Lars Gisow (LG) förklarade mötet öppnat kl 17:35. 22 medlemmar deltog.
Mötesdeltagarna förklarade att mötet var utlyst på ett giltigt sätt.

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
LG respektive Mikael Tarandi (MT) valdes. Från styrelsen saknades Sten Ravhed som hade rest hem.

3. Val av justeringsmän, tillika rösträknare.
Mia Andersson och Erik Vagn Hanssen valdes.

4. Styrelsens årsberättelse.
LG gick igenom årsberättelsen. Inga synpunkter framfördes varför den lades till handlingarna.

5. Revisorernas rapport.
Fanns utdelad till samtliga deltagare. Lades till handlingarna.

6. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.

7. Val av ordförande för 2001.
Valet 1999 avsåg en mandatperiod av 2 år, varför LG redan är vald.

8. Val av styrelsemedlemmar för 2001.
Valberedningens, dvs. de lokala GIS-föreningarnas, förslag redovisades av LG.
Beslutades att välja styrelsemedlemmar enligt valberedningens förslag.

Poul Daugbjerg redogjorde för Danmarks beslut att avvakta val av sin tredje medlem till dess att Daisi och GeoForum samgått, vilket sker i början av 2001. Poul redovisade också Danmarks förslag att Grönland och Färöarna tillåts delta i styrelsens möten som observatörer. Förslaget finns bifogat som bilaga till detta protokoll.
Beslutades att införa dessa observatörsledamöter.

9. Val av revisorer.
Beslutades att välja revisorer enligt valberedningens förslag.

10. Verksamhetsplan för 2001.
Fanns utdelad till samtliga mötesdeltagare och finns bifogad till detta protokoll.
Beslutades att godkänna enligt bifogat förslag där tillägget "Arbeta för standardiseringen av geografisk information i Norden" har gjorts.

11. Budget för 2001.
Det utdelade budgetförslaget kommenterades kort av Lars Hansen, avgående kassör. Den nye kassören, Jesper Kristensen, presenterades.

12. Frågor som av styrelsen överförts till årsmötet
Inga frågor hade överförts till årsmötet.

13. Övriga frågor, inkomna till styrelsen senast 4 veckor före årsmötet
Inga övriga frågor hade överförts till årsmötet.

LG passade dock på att tacka Lars Hansen för lång och trogen tjänst och att utse honom till hedersmedlem. Mötet visade sin uppskattnin genom varma applåder.

Mötet tackade också Dag Norberg och Anne May, som båda avgår, för deras förnämliga insatser.

14. Mötets avslutande.
LG avslutade mötet kl 17:59

Vid protokollet:

Mikael Tarandi

Justeras:

Mia Andersson               Erik Vagn Hansen